工具简介
Excel内容组合工具用于批量读取 Excel、CSV 或 TSV 表格中的指定列,并按照列字母、固定文本和分隔规则组合为 TXT 文本。页面提供多文件选择、行范围设置、空值处理、CSV 读取配置、分别保存与合并保存等功能,适合整理订单备注、客户标签、商品标题等批量文本。
主要功能
- 批量添加多个 .xlsx、.xls、.csv 或 .tsv 文件,并查看文件数量、总大小和来源状态。
- 按 A+C+E 等列字母规则组合内容,也可使用英文引号插入固定文本。
- 设置工作表范围、起止行号、列间分隔符、空值和空白字符处理方式。
- 配置 CSV 编码与分隔符,页面提供自动识别和多种明确选项。
- 选择分别保存或合并保存,把组合内容整理为 TXT 文本结果。
- 在处理前查看摘要,并通过进度和结果预览区域了解任务状态。
使用前准备
- 准备扩展名为 .xlsx、.xls、.csv 或 .tsv 的表格文件;页面支持一次选择多个文件。
- 确认需要读取的列字母,例如 A、C、E。多位列名可使用 AA、AB 等写法。
- 固定文本需要写在英文引号内,例如 A+"-"+C。
- 需要限制处理范围时,提前确认起始行和结束行;结束行填写 0 表示处理到末尾。
使用步骤
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添加表格文件或选择示例数据
进入“文件与示例”选项卡,点击左侧虚线区域选择 Excel 或 CSV 文件,也可以把文件拖入该区域。页面同时提供三组示例数据,首次了解界面时可直接查看示例表格预览。确认文件数量和当前来源后,再进入下一步。
图 1:在“文件与示例”中选择表格文件或查看页面示例 -
设置列组合规则和处理参数
点击“组合设置”,先在“列组合规则”中填写需要提取的列,例如 A+C+E;固定字符可写成 A+"-"+C。随后确认工作表范围、起止行、分隔符、空值和空白字符处理、CSV 读取设置以及输出方式。页面默认显示的选项可按实际文件内容调整。
图 2:填写列组合规则并确认主要处理参数 -
确认摘要并开始处理
进入“处理预览”后,检查待处理文件数、组合规则、识别片段、工作表范围、行范围和输出方式。需要修改时返回“组合设置”;确认无误后点击“开始处理”。页面会显示处理进度,完成后在右侧结果预览区域展示前几行组合内容。
图 3:确认处理摘要后使用“开始处理”按钮 -
查看统计并获取结果
完成后进入第 4 个结果页,查看输出文件数、输出行数、异常文件数和保存方式。页面会根据实际结果启用相应的 TXT 获取按钮;未运行工具时按钮保持不可用,并显示“暂无可获取结果”。
图 4:处理完成后查看统计并按页面提示获取文件
参数说明
| 参数 | 作用 | 选择建议 |
|---|---|---|
| 列组合规则 | 用加号连接列字母,并可插入英文引号包裹的固定文本 | 先按表头确认列字母,再使用页面的快速规则或手动填写 |
| 工作表范围 | 选择仅处理第一个工作表或全部工作表 | 数据集中在首个工作表时保留默认;多个工作表均需读取时选择全部 |
| 起始行号、结束行号 | 限制参与组合的行范围 | 结束行填写 0 表示处理到末尾 |
| 列间分隔符 | 在组合片段之间加入空格、制表符、逗号、换行或自定义字符 | 规则中已经包含固定字符时,注意避免重复分隔 |
| 空值处理 | 保留空值位置、跳过空值片段或使用占位符 | 根据结果是否需要保持字段位置选择 |
| 空白字符处理 | 去除首尾空白、合并连续空白或不处理 | 普通文本整理可使用页面默认的去除首尾空白 |
| 单元格读取方式 | 读取显示文本或读取原始值 | 希望保留表格中可见格式时选择显示文本 |
| CSV 编码、CSV 分隔符 | 决定 CSV 文本的解码和字段拆分方式 | 不确定时先使用自动尝试与自动识别 |
| 输出方式 | 按源文件分别保存,或把所有内容合并为一个 TXT | 需要保持来源边界时分别保存;需要统一文本时合并保存 |
结果与保存
处理完成后,结果页会汇总输出文件、输出行数、异常文件和保存方式。分别保存适合按源文件保留结果,合并保存会把内容集中到一个 TXT;合并模式还可选择使用源文件名分隔、仅用空行分隔或不添加分隔。多个同名结果会按页面说明在文件名后添加数字区分。
常见问题与建议
支持哪些输入格式?
文件选择区明确列出 .xlsx、.xls、.csv 和 .tsv,并支持一次选择多个文件。
列组合规则应该怎么写?
使用加号连接列字母,例如 A+C+E;固定文本放在英文引号中,例如 A+"-"+C。页面也支持 AA、AB 等多位列名。
怎样只处理部分行?
在“起始行号”和“结束行号”中填写范围;页面提示结束行填写 0 表示一直处理到末尾。
空值和分隔符怎样处理?
可选择保留空值位置、跳过空值片段或使用占位符;列间分隔符可设为无、空格、制表符、英文逗号、换行或自定义内容。
结果按钮为什么不可用?
没有完成处理时,结果页显示 0 个输出文件并提示暂无可获取结果。按页面流程完成文件选择、规则确认和处理后,再在结果页按提示操作。