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工具使用
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先设置转换参数,再导入 OFD 文件并生成 TXT。
支持单个或多个 OFD 文档处理,批量任务会显示前 20 个文件,转换时仍会处理全部文件。
文本提取
页面范围
TXT / ZIP 下载
设置可保存
文件列表
未选择文件
选择 OFD 文件后,这里会显示前 20 个文件名、大小和处理状态。
转换设置
建议先确认页面范围、输出编码和文本整理方式,再进入文件处理步骤。
基础参数留空页面范围表示提取全部页面
文本整理可组合使用,让导出的 TXT 更整洁
选择文件
可选择一个或多个 OFD 文件。处理过程在当前设备完成,结果文件名默认沿用原文件名。
导入 OFD支持 .ofd 扩展名,可拖拽
转换下载
先点击开始转换。单文件可预览和复制文本,多文件会打包为 ZIP 下载。
处理进度等待文件
文本预览
显示转换后的前 8000 个字符
结果统计根据本次转换结果计算
文件数量0
成功文件0
提取页数0
文本字符0
使用说明
软件使用说明
- 配置转换设置:先设置页面范围、页面分隔符、换行符格式、输出编码和文本排序方式;页面范围留空表示提取全部页面。
- 选择OFD文件:点击文件选择区域导入OFD文档,可选择单个或多个文件;批量处理时界面显示前20个文件,处理时会覆盖全部文件。
- 整理文本内容:可按需要启用移除空行、去除行首尾空格、合并连续空格等选项,让TXT内容更便于复制、检索和整理。
- 开始转换:点击“开始转换”按钮,工具会读取OFD页面内容并生成TXT结果。
- 预览与下载:单文件可预览、复制并下载TXT;多个文件会保持原文件名生成TXT,遇到重名自动添加数字,并打包为ZIP下载。
- 保存设置:常用页面分隔符、编码和文本清理规则可点击“保存设置”,下次使用时自动带入。
常见问题
答:可在文本排序方式中选择“按页面位置排序”,工具会按文字坐标从上到下、从左到右整理内容。若原文档本身存储顺序较特殊,也可切换为“保持原始顺序”进行对比。
答:常见原因包括文档内容为扫描图片、文字被转为图形、文件加密或结构不符合常规OFD规范。图片型OFD需要先使用OCR识别,再导出可编辑文本。
答:在“页面范围”中输入页码即可,例如“3”表示第3页,“1-5”表示第1到第5页,“1-3, 8, 10-12”表示多个页面段。页码从1开始,留空则处理全部页面。
答:日常编辑和系统兼容建议选择UTF-8;若旧版表格软件打开后出现乱码,可尝试UTF-8 with BOM;需要兼容部分中文旧系统或旧软件时,可选择GBK。
答:输出TXT会尽量沿用原OFD文件名。若出现同名结果,工具会自动在文件名后添加数字,例如“发票.txt”“发票_1.txt”,避免覆盖文件。
答:可启用“移除空行”“去除行首尾空格”“合并连续空格”。这些设置可组合使用,适合整理电子发票、合同、公文等内容。