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工具使用
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先设置替换规则,再预览并处理 Excel 文件。
支持 XLSX、XLS、CSV 文件,可批量选择多个文件。多规则会按从上到下的顺序执行,可限定工作表、列范围和行范围。
多文件打包下载
多工作表替换
正则与全词匹配
设置可保存
文件清单
未选择文件
选择文件后这里会显示前 20 个文件名,处理时会包含全部有效文件。
选择文件
可一次选择一个或多个 Excel / CSV 文件。批量文件只展示前 20 个用于核对,实际处理会包含全部有效文件。
上传 Excel 文件
无需上传服务器,在当前页面内读取和生成结果
工作表范围
选择文件后可设置要处理的工作表
尚未读取到工作表。选择文件后,将根据第一个文件显示工作表名称。
设置替换
先添加替换规则,再设置匹配方式和处理范围。多条规则会按当前顺序依次执行。
替换规则
替换内容留空时表示删除匹配内容
匹配选项
建议先预览,再批量生成结果
预览处理
先预览首个文件的替换效果,确认后再处理全部文件。多个结果会自动压缩成 ZIP。
处理与下载
处理后文件名默认与原文件名一致,重名自动加数字
0%
预览与结果
文件数量0
替换次数0
成功文件0
失败文件0
等待预览请选择文件并设置替换规则,然后点击“预览替换”。
使用说明
软件使用说明
- 选择Excel文件:点击文件选择区域,选择需要处理的XLSX、XLS或CSV文件。可一次选择多个文件,界面只展示前20个文件名,处理时会包含全部有效文件。
- 确认工作表范围:默认处理全部工作表。如需限定范围,可关闭“处理全部工作表”,再选择需要替换内容的工作表。
- 设置替换规则:
- 查找内容:输入需要查找的文本、数字或正则表达式。
- 替换为:输入替换后的内容;留空表示删除匹配内容。
- 多条规则:点击“添加规则”可设置多条替换规则,系统会按从上到下的顺序依次执行。
- 配置匹配选项:
- 区分大小写:勾选后会严格区分英文大小写。
- 全词匹配:只替换完整匹配的词,减少误替换。
- 使用正则表达式:适合批量替换手机号、编号、日期等有规律内容。
- 包含公式单元格:勾选后可处理公式内容;不勾选时会跳过公式单元格。
- 指定处理范围:可填写列范围,如A,C,E-G;也可填写行范围,如1-100,150。留空则处理全部列或全部行。
- 预览替换效果:点击“预览替换”查看首个文件的替换后效果和工作表统计,确认规则无误后再处理文件。
- 处理和下载:点击“处理文件”生成结果。单个文件可直接下载;多个文件会自动打包为ZIP。输出文件名默认与原文件名一致,重名时自动加数字区分。
- 保存设置:常用替换规则和匹配选项可点击“保存设置”,下次打开工具时可继续使用。
常见问题
答:支持XLSX、XLS和CSV格式。XLSX适合保留多工作表结构,CSV适合处理单表文本数据。
答:规则会按页面中从上到下的顺序执行。建议先处理较具体的内容,再处理通用内容,避免前一条规则影响后一条规则的匹配结果。
答:列范围可填写A,C,E-G,表示处理A列、C列以及E到G列;行范围可填写1-100,150,表示处理第1到100行和第150行。留空则不限制范围。
答:正则表达式适合替换有规律的内容,例如编号、日期、手机号片段、固定格式代码等。启用后,查找内容会按正则语法解析,替换内容可使用$1、$2引用分组。
答:不会。工具会读取原文件并生成新的结果文件供下载,原文件不会被覆盖。批量处理时,结果文件会打包为ZIP下载。