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先选择文档,再确认排版方案和参数,处理完成后下载结果。
支持单个或多个 .docx 文档。批量选择时界面只显示前 20 个文件,处理时会覆盖全部选中文档。
DOCX 批量处理
标题与正文样式
页面和段落
结果打包下载
已选文档
未选择文件
请选择 .docx 文件。旧版 .doc 需要先用 Word 另存为 .docx。
选择文档
点击区域选择文件,或把文件拖到这里。可以一次选择多个 .docx 文档。
选择方案
可以先套用预设,再到下一步微调。设置会自动记忆,也可以手动导入导出。
调整参数
按需要设置页面、标题识别、字体段落、表格图片和清理项。建议确认参数后再处理。
页面设置页边距单位为厘米
标题识别可识别内置标题样式和常见编号
字体样式中文字体和西文字体可分别设置
段落格式行距支持倍数和固定磅值
表格、图片和目录表格首行可作为表头处理
文档清理处理前可按需开启
处理下载
处理前请确认文件和设置。单个文档会直接下载,多文档会生成 ZIP 包。
0%
等待处理。请先设置参数,再点击开始排版。
成功文件0
段落0
标题0
表格0
图片0
清理项0
文档大纲显示首个成功处理文档
处理完成后显示识别出的标题层级。
处理结果只展示前 20 个结果
尚未生成结果。
处理日志失败原因会显示在这里
使用说明
软件使用说明
- 选择Word文档:点击上传区域选择需要排版的.docx文件,也可以拖拽文件到上传区域。支持一次选择多个DOCX文档,界面会展示前20个文件,处理时会覆盖全部选中文档。
- 选择排版方案:根据文档类型选择通用文档、公文排版、论文排版、商务报告、书稿手册或清理优先方案。选择后仍可继续调整各项参数。
- 调整排版参数:
- 页面设置:设置纸张大小、方向、页边距、页眉页脚和页码位置。
- 标题识别:识别Word内置标题样式,并支持第X章、一、(一)、1.1、1.1.1等编号格式。
- 字体样式:分别设置文档标题、一至四级标题、正文的中文字体、西文字体、字号、颜色和加粗。
- 段落格式:设置对齐方式、首行缩进、段前段后间距和行距。
- 表格图片:统一表格字体、表头加粗、图片居中,并限制图片宽高。
- 文档清理:删除连续空行、压缩连续空格、统一标点、删除批注、接受修订、清除元数据。
- 目录清单:根据识别出的标题层级,在文档开头插入目录清单。
- 保存或导入配置:点击“保存设置”可记忆当前参数;点击“导出配置”可保存为JSON文件;下次使用时可通过“导入配置”恢复参数。
- 开始排版:进入“处理下载”步骤后点击“开始排版”,工具会按当前设置处理全部文档,并显示进度、统计、文档大纲和处理日志。
- 下载结果:单个文档会直接下载处理后的DOCX文件;多个文档会打包为ZIP下载。输出文件名会尽量保持与原文件名一致,遇到重名会自动添加数字后缀。
常见问题
答:支持.docx格式文档。不支持旧版.doc格式,如需处理.doc文件,请先用Word将文档另存为.docx格式。
答:工具可识别Word内置Heading 1-4标题样式,也可识别第X章、一、(一)、(1)、1.1、1.1.1、A、a等常见编号格式。特殊格式可以通过自定义正则表达式匹配。
答:处理结果会尽量保持原文件名。如果多个文件出现同名,工具会在文件名后添加数字后缀,例如“文档_1.docx”,避免覆盖结果。
答:在“段落格式”中找到“正文”,将首行缩进设置为0.74cm。若正文使用较大字号,可按文档效果调整为0.8cm到1.12cm。
答:排版预设是一组常用参数组合,适合快速套用。应用预设后,可以继续修改页面、字体、段落、清理等参数,并保存为自己的配置。
答:勾选“插入目录清单”后,工具会根据标题识别结果在文档开头插入目录内容。建议先确认标题识别规则,再启用目录清单。
答:工具会按中文语境判断标点替换,主要处理中文字符附近的标点。纯英文句子中的标点通常不会被改动。
答:常见原因包括文档结构异常、文件损坏、并非标准DOCX包、文件过大导致内存不足,或包含特殊对象。可以尝试用Word重新另存为.docx后再处理,并查看处理日志中的提示。