Word文档内容批量替换工具

软件使用说明

1. 选择DOCX文件：点击上传区域选择需要处理的Word文档，可选择单个文件，也可一次选择多个DOCX文件。
2. 查看文件列表：选择多个文件时，页面展示前20个文件，其余文件会用数量提示，处理时会包含全部已选文件。
3. 设置替换规则：
   • 查找内容：输入需要被替换的文字、短语或正则表达式。
   • 替换为：输入替换后的新内容，留空可用于删除匹配文本。
   • 多条规则：点击“添加规则”可设置多组查找替换内容，工具会按规则顺序执行。
   • 示例数据：点击“加载示例数据”可快速填入常见替换规则，再按实际内容修改。
4. 配置匹配方式：
   • 区分大小写：适合英文内容中需要区分大小写的替换。
   • 全词匹配：只替换完整词语，减少误替换。
   • 使用正则表达式：适合日期、编号、电话、固定格式文本等模式化内容。
   • 替换次数上限：可限制每条规则在每个文件中的替换次数，0表示不限制。
5. 选择替换范围：正文默认处理，也可勾选页眉、页脚、脚注、尾注、批注等文本区域。
6. 保存设置：点击“保存设置”可保存当前规则和参数，便于下次继续使用。
7. 开始替换：进入“处理下载”步骤，确认文件数量、规则数量和替换范围后，点击“开始替换”。
8. 下载结果：单个文件处理后可直接下载DOCX；多个文件处理后点击“下载全部结果ZIP”获取压缩包。输出文件名默认与原文件名一致，重名时会自动添加数字区分。

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