PDF批量加密用于在浏览器中为多个 PDF 文件设置打开密码,并配置打印、复制、编辑等文档权限。页面支持为全部文件使用统一密码,也可以为每个文件生成独立随机密码;处理完成后按页面提示生成 ZIP 包,适合内部资料、合同和需要分发保护的文档。
主要功能
- 批量选择 PDF:支持点击选择或拖入多个 .pdf 文件,文件列表只展示前 20 个,但处理时会包含已选择的全部文件。
- 统一密码加密:可以为全部 PDF 设置相同的打开密码,并可填写权限密码和密码提示。
- 独立随机密码:可以为每个文件生成不同的打开密码,并设置密码长度、前缀和字符类型。
- 文档权限控制:可以控制打印、复制、编辑、批注、表单填写、辅助功能读取和页面重组。
- ZIP 打包输出:可以设置 ZIP 文件名和压缩等级,并选择是否保留元数据、生成密码说明文件。
- 结果与日志查看:处理结果区域显示成功数、失败数、总文件数和输出大小,并提供结果 ZIP 与日志下载按钮。
使用前准备
- 准备一个或多个需要加密的 PDF 文件;页面上传区域明确要求使用 .pdf 文件。
- 确定使用统一打开密码,还是为每个文件生成独立随机密码。
- 提前确定打印、复制、编辑等权限,以及 ZIP 文件名和压缩等级。
- 页面提示所有数据都在浏览器中处理,不会上传服务器;如需断网使用,应先完成页面加载并登录账号。
使用步骤
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选择需要加密的 PDF 文件
在“文件选择”选项卡中,点击“点击选择或拖入 PDF”区域选择文件,也可以直接把 PDF 拖入该区域。选择完成后,在右侧“文件预览”中检查文件列表和总大小;列表只展示前 20 个文件,页面说明处理时仍会包含全部已选文件。
图 1:点击或拖入需要加密的 PDF 文件 -
选择密码方式并填写密码
点击“加密设置”,在“密码方式”中选择“统一密码”或“独立随机密码”。统一密码模式下填写“打开密码”,还可以选填“权限密码”和“密码提示”;页面说明打开密码用于阅读 PDF,权限密码用于控制打印、复制和编辑等权限。
选择独立随机密码时,页面会为每个文件生成不同密码,并可设置密码长度、前缀和字符类型。使用随机密码时应保留页面生成的密码记录。
图 2:选择密码方式并完成密码设置 -
配置文档权限和输出选项
在右侧“权限与输出”区域选择打印权限,并填写 ZIP 文件名;文件名不需要添加 .zip。然后选择“快速、均衡、更小体积”之一作为 ZIP 压缩等级,再按需要勾选复制、编辑、批注、表单填写、辅助功能读取、页面重组、保留原始元数据和生成密码说明文件。
图 3:设置打印权限、ZIP 名称和文档权限 -
开始批量加密
检查文件、密码方式、权限和输出选项后,点击“开始批量加密”。页面说明工具会逐个处理 PDF,并在进度区域显示处理进度;本教程仅说明按钮位置,不上传文件或实际运行加密。
图 4:确认设置后点击“开始批量加密” -
查看统计并下载结果
处理完成后切换到“处理结果”。该区域会显示成功、失败、总文件和输出大小,并列出最近的处理日志。点击“下载结果ZIP”保存加密后的 PDF;需要保存处理记录时可点击“下载日志”。没有处理结果时,两个下载按钮会保持不可用状态。
图 5:完成后查看统计并下载结果 ZIP
参数说明
| 参数 | 作用 | 建议 |
|---|---|---|
| 密码方式 | 在统一密码与独立随机密码之间切换 | 统一发放的内部资料可用统一密码;需要逐人分发时可用独立随机密码 |
| 打开密码 | 用于打开并阅读加密后的 PDF | 使用统一密码时必须妥善记录并通过安全方式发送 |
| 权限密码 | 用于控制打印、复制、编辑等权限 | 页面建议不要与打开密码相同;留空时页面会自动生成 |
| 打印权限 | 控制加密后 PDF 的打印能力 | 可选择允许高清打印、仅允许低清打印或禁止打印 |
| 文档权限 | 控制复制、编辑、批注、表单填写、辅助读取和页面重组 | 只开启收件人确实需要的权限 |
| ZIP 文件名 | 设置下载压缩包的名称 | 输入名称即可,不需要写 .zip |
| ZIP 压缩等级 | 在处理速度与压缩体积之间选择 | 页面提供快速、均衡和更小体积,普通场景可保留“均衡” |
| 保留原始元数据 | 决定是否保留 PDF 原有元数据 | 按文档分发要求选择 |
| 生成密码说明文件 | 在 ZIP 中附带密码记录和 CSV 表格 | 使用独立随机密码时建议开启并妥善保存 |
下载与保存
页面说明处理完成后会生成 ZIP 包。多文件会尽量保持原文件名,遇到重名时自动在文件名后添加数字区分。进入“处理结果”后,可先检查成功数、失败数、总文件数和输出大小,再点击“下载结果ZIP”;需要留存处理信息时可同时下载日志。
如果启用了“生成密码说明文件”,ZIP 中会包含密码记录和 CSV 表格。独立随机密码与文件一一对应,下载后应立即将密码记录保存在安全位置。
常见问题与建议
统一密码和独立随机密码有什么区别?
统一密码为全部 PDF 使用同一个打开密码;独立随机密码会为每个文件生成不同密码,并在 ZIP 中附带密码记录文件。
权限密码有什么作用?
权限密码用于控制打印、复制、编辑等文档权限。页面建议权限密码不要与打开密码相同,留空时会自动生成。
加密后的文件名会变化吗?
页面说明多文件会尽量保持原文件名;遇到重名文件时,会在文件名后自动添加数字区分。
为什么“下载结果ZIP”按钮不能点击?
没有处理结果时下载按钮处于不可用状态。请先选择 PDF、完成密码和权限设置,再按页面流程开始批量加密。
文件会上传到服务器吗?
页面明确提示数据在浏览器中处理,不会上传服务器;处理速度取决于当前设备配置和浏览器环境。